Vzdělávací agentura KPS Vsetín pořádá odborný webinář (identifikační kód 12525) s názvem POVINNÁ ELEKTRONIZACE SPISOVÉ SLUŽBY VE ŠKOLÁCH A ŠKOLSKÝCH ZAŘÍZENÍCH (WEBINÁŘ) novelou zákona č. 563/2004 Sb., o pedagogických pracovnících v platném znění s účinností od 1.9.2023 není vyžadována akreditace MŠMT.
LEKTOR: RNDr. Ing. Eva Urbanová, Ph.D. MBA – zkušená a uznávaná lektorka, odborník na problematiku vedení spisové služby a metodik pro datové schránky
URČENO: Ředitelům ZŠ, SŠ a školských zařízení, administrativním zaměstnancům, kteří jsou pověřeni vedením spisové služby a archivováním dokumentů, správou spisoven a podatelen
VZDĚLÁVACÍ CÍL: Poslední novela archivního zákona z července 2024 posunula povinnost škol a školských zařízení přejít na elektronickou podobu spisové služby od 1. ledna 2027. Cílem webináře je informovat, jak se změní pravidla pro výkon spisové služby, jaké nové povinnosti musí školy splnit v souvislosti s přechodem na elektronickou podobu systému spisové služby. Za poslední tři roky se také změnila vyhláška o spisové službě, která ovlivní práci s dokumenty ve školách.
Dotazy zaslané předem spolu s přihláškou budou zodpovězeny přednostně.
CENA: 1550,- Kč (včetně doprovodného materiálu), platba POUZE bezhotovostní. Účastnický poplatek musí být připsán na účet pořadatele nejpozději 3 pracovní dny před konáním akce (viz Smluvní podmínky). V případě neuhrazené platby v požadovaném termínu nebude účastníkovi zaslán odkaz na připojení k webináři.
UZÁVĚRKA PŘIHLÁŠEK: úterý 29. dubna 2025 (po uzávěrce možná dohoda telefonicky)
NUTNÉ TECHNICKÉ VYBAVENÍ ÚČASTNÍKA: kvalitní připojení k internetu, možnost přenosu zvuku (sluchátka nebo reproduktory, mikrofon)
Minimálně den před konáním webináře obdrží přihlášení zájemci (na e-mailovou adresu uvedenou v přihlášce) odkaz pro přihlášení do virtuální místnosti a veškeré potřebné informace včetně návodu pro přihlášení. V případě potřeby je možné s organizátory navázat individuální zkušební přenos pro ověření kvality a technických požadavků
OBSAHOVÁ NÁPLŇ:
1. část
- Platná legislativa v oblasti archivnictví a spisové služby po novelizaci
- Základní pojmy v archivnictví a spisové službě
- Povinnosti škol v oblasti péče o dokumenty
- Oběh dokumentů ve škole (doručování/vznik, evidence, vyřizování, podepisování, užívání razítek, odesílání, ukládání)
2. část
- Přípravná fáze na přechod na elektronickou podobu spisové služby, co musí školy zajistit
- Přechod na povinné vedení spisové služby v elektronické podobě od 1. ledna 2027
- Způsoby ukládání elektronických dokumentů a dlouhodobé zabezpečení jejich důvěryhodnosti
- Podací deník vs. software elektronické spisové služby
- Tvorba spisu
- Skartační řízení, ukládání archiválií, kontrola, sankce
- Tvorba spisového řádu, včetně spisového a skartačního plánu
- Diskuze, odpovědi na dotazy, metodická pomoc při řešení konkrétních problémů
Tento vzdělávací program je vhodný pro využití OP „Jan Amos Komenský“
Přihlašování na vzdělávací akce pouze online na webových stránkách agentury www.agenturakps.cz
